ORGANISASI
1.Tipe atau bentuk Organisasi.
- Organisasi Lini (Line Organization)
Ciri-ciri:
- Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dengan satu garis wewenang
- Jumlah karyawan sedikit
- Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi
- Belum terdapat spesialisasi
- Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang & tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan
- Struktur organisasi sederhana dan stabil
- Organisasi tipe garis biasanya organisasi kecil
- Disiplin mudah dipelihara (dipertahankan)
Keuntungan-keuntungan penggunaan organisasi tipe garis adalah :
- Ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik
- Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan)
- Koordinasi lebih mudah dilaksanakan
- Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat
- Garis kepemimpinan tegas, tidak simpang siur, karena pimpinan langsung berhubungan dengan bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan dilaksanakan
- Rasa solidaritas pegawai biasanya tinggi
- Pengendalian mudah dilaksanakan dengan cepat
- Tersedianya kesempatan baik untuk latihan bagi pengembangan bakat-bakat pimpinan.
- Adanya penghematan biaya
- Pengawasan berjalan efektif
Kelemahan-kelemahan organisasi garis:
- Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan organisasi
- Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan , karena dipegang sendiri
- Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung bersikap kaku (tidak fleksibel).
- Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk mengabil inisiatif sendiri
- Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan
- Kurang tersedianya staf ahli
- Organisasi Lini dan Staf (Line and Staff Org)
Ciri-ciri:
1.Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung
2.Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff
3.Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff
4.Jumlah karyawan banyak
5.Organisasi besar, bersifat komplek
Keuntungan penggunaan bentuk organisasi garis dan staf:
1.Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan.
2.Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana
3.Tipe organisasi garis dan staf fleksibel (luwes) karena dapat ditempatkan pada organisasi besar maupun kecil.
4.Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/sumbangn pemikiran dari staf.
5.Koordinasi mudah dilakukan, karena ada pembagian tugas yang jelas.
6.Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya
7.Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya.
8.Diperoleh manfaat yang besar bagi para ahli
Kelemahan-kelemahan dari bentuk Organisasi garis dan staf:
1.Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat
2.Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal
3.Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang dilaksanakannyalah yang penting
4.Pimpinan lini mengabaikan advis staf
5.Apabila tugas dan tanggung jawab dalam berbagai kerja antara pelajat garis dan staf tidak tegas, maka akan menimbulkan kekacauan dalam menjalankan wewenang
6.Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar
7.Kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya sehingga menimbulkan ketidaksenangan pegawai lini
8.Kemungkinan akan terdapat perbedaan interpretasi antara orang lini dan staf dalam kebijakan dan tugas-tugas yang diberikan sehingga menimbulkan permasalahan menjadi kompleks.
- Organisasi Fungsional (Functional Org)
Ciri-ciri:
1.Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan
2.Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan
3.Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis
4.Target-target jelas dan pasti
5.Pengawasan ketat
6.Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi
Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional :
1.Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal
2.Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing
3.Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan
4.Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib
5.Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi.
6.Pembidangan tugas menjadi jelas
Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional:
1.Pekerjaan seringkali sangat membosankan
2.Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja
3.Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan
- Organisasi Lini & Fungsional (Line & Functional Org)
Ciri-ciri:
1.Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan.
2.Terdapat spesialisasi yang maksimal
3.Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja
Kebaikan organisasi Lini dan fungsional :
1.Solodaritas tinggi
2.Disiplin tinggi
3.Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimal
4.Pekerjaan – pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan
Sedangkan keburukannya adalah :
1.Kurang fleksibel dan tour of duty
2.Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang
3.Spesiaisasi memberikan kejenuhan
- Organisasi Lini, Fungsional dan Staf (Line, Functional and Staff Org)
Ciri-ciri:
1.Organisasi besar dan kadang sangat ruwet
2.Jumlah karyawan banyak.
3.Mempunyai 3 unsur karyawan pokok:
4.Karyawan dengan tugas pokok (line personal)
5.Karyawan dengan tugas bantuan (staff personal)
6.Karyawan dengan tugas operasional fungsional (functional group)
- Organisasi Komite (Commite Org)
Organisasi komite terdiri dari :
1.Executive Committee ( Pimpinan Komite)
yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini
2.Staff Committe yaitu rang – orang yang hanya mempunyai wewenang staf
Ciri-ciri:
1.Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif
2.Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota dewan.
3.Asas musyawarah sangat ditonjolkan
4.Organisasinya besar & Struktur tidak sederhana
5.Biasannya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.
Kebaikan Organisasi komite
1.Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan
2.Kepemimpinan yang bersifat otokratis yang sangat kecil
3.Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin
Sedangkan keburukannya
1.Proses decision making sangat lambat
2.Biaya operasional rutin sangat tinggi
3.Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab.
2.Struktur atau Skema Organisasi.
Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu organisasi, komponen-komponen dalam tiap organisasi memiliki ketergantungan. Sehingga jika suatu komponen baik. Maka akan berpengaruh pada komponen lainnya dan organisasi tersebut.
Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :
1. Bentuk Vertikal
Dalam
bentuk ini, sistem organisasi pimpinan sampai organisasi atau pejabat
yang lebih rendah digariskan dari atas ke bawah secara vertikal.
2. Bentuk Mendatar / Horizontal
Dalam
bentuk ini, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan
satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun atau digariskan
dari kiri kea rah kanan atau sebaliknya.
3. Bentuk Lingkaran
Dalam
bentuk lingkaran, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinana sampai
dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat
lingkaran ke aarah bidang lingkaran.
4. Bentuk Setengah Lingkaran
Dalam
bentuk ini, saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan
organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kea
rah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya
5. Bentuk Elliptical
Dalam
bentuk ini, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan
satuan organisasi atau pejabat yang terendah digambarkan dengan pusat
Elips kearah bidang elips
6. Bentuk Piramid terbalik
Dalam
bentuk ini, saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan
organisasi atau pejabat terendah digambarkan dalam susunan berbentuk
piramid terbalik.
sumber :
sumber :
- http://dandyadventures.blogspot.com/2012/04/struktur-atau-skema-organisasi.html
- http://dunia-atas.blogspot.com/2012/10/tipe-tipe-organisasi.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar